Gặp khó khăn khi tự động hóa dây chuyền đóng gói bột – Đây là lời khuyên của chuyên gia

Bạn là chủ doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, nguyên liệu dạng bột đang muốn đầu tư máy móc, dây chuyền đóng gói? Bạn đã có dây chuyền sản xuất nhưng còn thủ công và muốn chuyển đổi thành dây chuyền tự động nhưng không biết phải bắt đầu từ đâu? Hãy để Đức Phát đưa ra những lời khuyên chân thành nhất cho bạn, giúp bạn tự động hóa dây chuyền đóng gói bột mà không cần phải lăn tăn về chi phí, vấn đề lao động hay đơn vị cung cấp chuyên gia hàng đầu. 

Những khó khăn của chủ doanh nghiệp khi tự động hóa dây chuyền đóng gói bột

Thông thường, chủ doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp đã đi vào sản xuất, có sẵn xưởng sản xuất nhưng còn thủ công đều gặp một khó khăn chung. Đó là không biết nên tự động hóa tới mức nào, tìm kiếm thiết bị, máy móc, dây chuyền ở đâu cho phù hợp với nhu cầu và tài chính của mình, nhà cung cấp có bảo hành tốt, chính sách ưu đãi nhiều không? Trong những cuộc “cải tổ” về vận hành, họ gặp rất nhiều vấn đề và thậm chí đã phải bỏ cuộc vì bị rối trong những ý tưởng của mình. 

Dưới đây là những vấn đề thực tế mà họ thường gặp phải:

Sự mơ hồ về cấu trúc hệ thống

Các chủ doanh nghiệp có thể quản lý tốt yêu tố nhân sự, con người. Nhưng khi tự động hóa, họ không biết một dây chuyền đầy đủ cần những gì. Liệu chỉ cần máy đóng gói là đủ, hay phải có thêm những loại máy khác? Điều này thường dẫn tới vấn đề thứ hai, đó là nỗi lo về chi phí.

Nỗi lo về “chi phí ẩn”

Giá máy không phải là chi phí duy nhất, nó chỉ là chi phí đầu tiên cho công cuộc cải tổ. Bên cạnh giá máy, chủ doanh nghiệp thường lo lắng về chi phí lắp đặt, chi phí đào tạo lại nhân công và đặc biệt là chi phí bảo trì sau này khi máy hỏng hóc gây dừng sản xuất (downtime). Những chi phí này sẽ quyết định TCO (Tổng chi phí sở hữu) cao hay thấp. Nếu TCO cao nghĩa là chủ doanh nghiệp đang phải bỏ ra quá nhiều tiền để chạy một chiếc máy hay một dây chuyền. Rõ ràng, không chủ doanh nghiệp nào muốn TCO của một chiếc máy cao.

Xung đột nhân sự

Khi máy móc thay thế con người, chủ doanh nghiệp luôn phải đối mặt với bài toán: Giảm bớt nhân công hay điều chuyển họ sang vị trí khác? Nhân công cũ có đủ trình độ để vận hành máy hiện đại không? Sẽ mất bao lâu để nhân công quen với máy móc và hoạt động sản xuất trơn tru?

Sự tương thích với sản phẩm hiện tại

Mỗi nguyên liệu của mỗi doanh nghiệp lại có độ mịn, độ ẩm khác nhau, có bao bì đóng gói khác nhau. Nếu mua không đúng máy, họ sẽ tiêu tốn hàng trăm triệu đồng mà không đóng được sản phẩm của mình hoặc gây bụi bẩn ra nhà xưởng.

Rủi ro về diện tích và quy trình

Nhiều nhà xưởng được thiết kế cho con người làm việc nên không gian thường có giới hạn. Khi đưa máy móc vào, nó có thể không vừa với không gian nhà xưởng hiện tại hoặc làm đảo lộn luồng di chuyển của nguyên liệu và thành phẩm. Điều này có thể gây ra tình trạng downtime cho nhà sản xuất.

Nỗi lo về khấu hao và điểm hòa vốn

Mọi sự đầu tư đều với mục đích để có lãi sau này. Nếu đầu tư máy móc, dây chuyền, nhà đầu tư cần phải đo lường hoặc áng chừng được thời điểm có thể hòa vốn và bắt đầu sinh lợi nhuận cho khoản đầu tư này.

Lời khuyên giải pháp của chuyên gia khi tự động hóa dây chuyền đóng gói bột

Để giải quyết những lo nghĩ và khó khăn trên cho nhà sản xuất, chuyên gia tư vấn giải pháp công nghệ và dây chuyền, máy móc của Đức Phát đưa ra những lời khuyên mang tính chiến lược như sau:

Về không gian và hạ tầng nhà xưởng

Khi sản xuất, bạn cần để ý đến dòng chảy của nguyên liệu đi vào từ đâu và đi ra đâu để quy hoạch hoặc thiết kế vị trí của dây chuyền. Không gian và cách sắp đặt các thiết bị, băng tải trong dây chuyền phải đảm bảo nguyên liệu đi vào một đầu và thành phẩm ra một đầu. Từ đó, nó sẽ tránh việc chồng chéo lối đi gây mất an toàn và bụi bẩn.

Một vấn đề phổ biến khác của nguyên liệu dạng bột là dễ phát tán bụi trong không khí. Vì vậy, bạn nên lắp đặt thêm hệ thống thu hồi bụi tại điểm đóng gói để bảo vệ máy móc, tránh bụi bám vào mạch điện cũng như bảo vệ sức khỏe của người lao động. Bạn cũng có thể tham khảo những lưu ý về đóng gói bột siêu mịn để lựa chọn giải pháp thích hợp.

Về đầu tư và ngân sách

Phân chia giai đoạn đầu tư

Việc tự động hóa dây chuyền đóng gói bột trên thực tế không cần phải làm 100% ngay lập tức. Nếu ngân sách có giới hạn, bạn hoàn toàn có thể chia thành các giai đoạn và đầu tư thiết bị theo mức độ ưu tiên. Ví dụ như giai đoạn 1 mua máy đóng gói, giai đoạn 2 mua thêm hệ thống cấp liệu tự động và băng tải, giai đoạn 3 mua máy dán nhãn và máy đóng thùng carton. 

Với việc phân chia giai đoạn đầu tư, bạn sẽ bớt phải lo lắng về vấn đề chi phí, vẫn kịp thời tăng năng suất cho dây chuyền hiện tại và có thể đầu tư các giai đoạn sau khi lợi nhuận bắt đầu tăng lên và tới gần điểm hồi vốn. 

Nếu bạn gặp khó khăn, không biết dây chuyền bạn muốn gồm những máy nào, không biết sắp xếp mức độ ưu tiên của thiết bị cũng như phân chia giai đoạn đầu tư, Đức Phát có thể giúp bạn lên kế hoạch đầu tư theo giai đoạn, chỉ rõ các loại máy nên mua và khoảng chi phí cho từng giai đoạn. Chúng tôi giúp tư vấn giải pháp để các doanh nghiệp có thể vượt qua những khó khăn khi tự động hóa dây chuyền.

Đừng chọn máy rẻ nhất, hãy chọn máy có “dịch vụ sau bán hàng” tốt nhất

Nên lưu ý rằng, thay vì chọn máy rẻ nhất, bạn nên chọn máy có “dịch vụ sau bán hàng” tốt nhất. Máy đóng gói bột rất dễ gặp sự cố về cảm biến hoặc kẹt màng, tính phát tán và hút ẩm của bột. Khi gặp những vấn đề này, một đơn vị cung cấp có mặt trong 24h để sửa chữa máy cho bạn sẽ đáng giá hơn nhiều so với việc mua máy rẻ nhưng khi hỏng phải chờ linh kiện nhập khẩu cả tháng. Nó có thể khiến doanh nghiệp sản xuất bị ngưng sản xuất trong thời gian dài, ảnh hưởng tiến độ của nhiều đơn hàng và gây mất uy tín với các đối tác.

Tính toán ROI (Tỷ suất hoàn vốn)

Nếu là một chủ doanh nghiệp sản xuất, bất kỳ khoản đầu tư nào bạn đều cần tính toán ROI. Việc sản xuất và kinh doanh theo trực giác, không có kiến thức có thể khiến bạn “ngã đau” vào một lúc nào đó. 

Để tính ROI, bạn hãy tính dựa trên:

(Lương nhân công cắt giảm được + Giá trị bao bì tiết kiệm được + Doanh thu tăng thêm nhờ năng suất cao)/Chi phí đầu tư máy

Nếu kết quả ROI càng cao thì việc đầu tư máy càng đúng đắn và hiệu quả. 

Về yếu tố con người

Đầu tiên, bạn không cần phải sa thải toàn bộ người lao động. Thay vì sa thải, hãy đào tạo những công nhân giỏi để quản lý vận hành máy. Một dây chuyền tự động vẫn cần người giám sát và xử lý sự cố nhẹ. 

Bên cạnh việc đào tạo, bạn nên xây dựng quy trình vận hành chuẩn (SOP). Tự động hóa sẽ chỉ hiệu quả khi có quy trình kiểm soát đầu vào nguyên liệu và kiểm tra đầu ra nghiêm ngặt.

Hiệu quả khi ứng dụng các giải pháp cho tự động hóa dây chuyền

Khi bạn đảm bảo và làm theo được những lời khuyên của chuyên gia, bạn có một lộ trình đầu tư rõ ràng, bạn tính toán được dòng chảy của nguyên liệu khi ứng dụng dây chuyền, bạn tinh gọn được hệ thống nhân lực, bạn tính toán được ROI, bạn sẽ không còn bị rối rắm trong hàng loạt câu hỏi về tự động hóa dây chuyền nữa. Bạn sẽ:

• Tối ưu lại không gian nhà xưởng, đảm bảo được diện tích để lắp đặt dây chuyền và vẫn tối ưu được đường đi của nguyên liệu lẫn những nhân công. 
• Đảm bảo các yếu tố về chất lượng, môi trường và sức khỏe của người lao động khi đóng gói bột.
• Giải quyết được bài toán lớn về chi phí và ngân sách đầu tư. Bạn sẽ không bị choáng ngợp bởi hàng loạt báo giá của các nhà cung cấp máy bởi bây giờ, bạn đã hiểu rõ bạn cần mua máy gì và bao giờ mua máy tiếp theo để hoàn thiện dây chuyền. 
• Không còn đắn đo về câu chuyện hiệu quả đầu tư bởi bạn đã tính toán ROI và thấy được việc mua máy móc có thể đem lại cho bạn lợi ích gì
• Bạn có đội ngũ lao động tinh nhuệ nhất, sẵn sàng làm việc với máy móc công nghệ và nâng cao tay nghề. Từ đó, năng suất của dây chuyền sẽ tăng rõ rệt.
• Cuối cùng, bạn sẽ có được một đối tác thân thiết, đơn vị sẽ đồng hành cùng bạn lâu dài và đưa cho bạn những lời khuyên, lời tư vấn có ích nhất. Bạn sẽ không phải cô đơn trong quá trình sản xuất và đầu tư này.

Những tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp và máy móc

Tất cả những điều trên sẽ rất dễ dàng nếu bạn có kiến thức sâu và là một chuyên gia trong ngành công nghệ máy móc. Nhưng nếu bạn không phải chuyên gia, bạn phải tìm một đơn vị có những tiêu chí sau:

• Cung cấp giải pháp và máy móc để tư vấn cho bạn cách đặt vị trí của các thiết bị trong dây chuyền cho hợp lý
• Giúp bạn phân chia các giai đoạn đầu tư với mức chi phí hợp lý
• Phân bổ lại số lượng nhân lực sau khi mua máy 
• Quan trọng nhất, cung cấp những dòng máy chất lượng cao, đạt chuẩn GMP, ổn định vận hành, chạy được liên tục, không bị ngưng sản xuất, có các dòng máy đóng gói bột hiện đại và giúp bạn tối ưu TCO

Đức Phát – đơn vị cung cấp giải pháp và máy đóng gói đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và nhu cầu của khách hàng

Với những tiêu chí trên, Đức Phát tự hào là một đơn vị chuyên tư vấn, cung cấp giải pháp và máy đóng gói có thể đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của khách hàng:

• Tư vấn lộ trình đầu tư theo giai đoạn cho khách hàng có nhu cầu, cụ thể những máy và chi phí dự kiến cho từng giai đoạn
• Tư vấn, thiết kế bản vẽ kỹ thuật vị trí lắp đặt dây chuyền cho từng khách hàng với chi phí hợp lý nhất
• Tư vấn giải pháp công nghệ, cơ cấu máy theo từng khách hàng, giúp bạn giảm bớt chi phí đầu tư nhưng vẫn đảm bảo giữ nguyên năng suất và tính ổn định của máy.
• Hướng dẫn khách hàng chạy máy trực tiếp và cấp cho khách hàng bản hướng dẫn sử dụng máy cầm tay cực kỳ chi tiết

Cam kết bảo hành, bảo trì và đồng hành cùng khách hàng

Đức Phát hiểu rõ quy trình mua máy chỉ là một phần trong chặng hành trình đầu tư của bạn. Vì vậy, Đức Phát luôn cam kết sẽ đồng hành cùng khách hàng sau khi khách hàng mua máy:

• Thời gian bảo hành lên tới 13 tháng
• Khách hàng có thể gọi kỹ thuật viên ngay khi có sự cố. Kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn online trước giúp khách hàng không bị trì trệ hoạt động. Nếu khách hàng vẫn không thể xử lý, kỹ thuật viên sẽ sắp xếp để tới tận xưởng khách hàng trong thời gian ngắn nhất.
• Ngay cả khi đã hết thời hạn bảo hành, khách hàng có nhu cầu vẫn có thể liên hệ Đức Phát để bảo dưỡng, sửa chữa máy trực tiếp tại xưởng với mức chi phí hợp lý nhất.

Kết luận

Tự động hóa dây chuyền là một bước chuyển lớn nên chủ doanh nghiệp luôn đắn đo với rất nhiều yếu tố phải xem xét đến. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong quá trình lên kế hoạch tự động hóa dây chuyền, hãy để chuyên gia máy đóng gói của Đức Phát tư vấn giải pháp tốt nhất bạn. Hãy gọi ngay hotline 0919476666 để được tư vấn và báo giá từ bây giờ. Đức Phát luôn sẵn sàng đi cùng bạn và giúp bạn phát triển bền vững.